TotalImage, Tecnología para la gestión documental a su alcance

VLtraining, pone a su disposición TotalImage, la solución de gestión documental orientada a administrar documentos de forma estructurada como no estructurada.

Con TotalImage podrá optimizar el acceso a la información documental en los puntos de toma de decisión de sus procesos de negocio.


Desde una plataforma de trabajo con interfaces de usuario simples es posible compartir información en un ambiente seguro donde los usuarios podrán: ingresar, almacenar, editar y actualizar documentos en línea ya que utiliza el concepto de expediente único.

Funcionalidades y Características

  • Digitalización de documentos en papel y almacenamiento de expedientes.

  • Visualización y recuperación de expedientes y documentos.

  • Procesamiento de llaves de expedientes y documentos.

  • Kit de desarrollo para integración con otras aplicaciones vía web.
  • Ventajas de TotalImage

  • Rápido acceso a la información desde cualquier sucursal.

  • Poderoso Motor de BPM que permite integrar cualquier proceso de negocio.

  • Seguridad a nivel de expediente.

  • Publicación de información en la nube.

  • Ahorro de espacio físico y en gastos de papel.

  • Documentos alojados en el repositorio documental.

  • Facilita la búsqueda y recuperación de los documentos mediante el uso de índices o palabras contenidas en los documentos para realizar las consultas.

  • Evita las restricciones generadas por los archivos documentales físicos al permitir múltiples accesos para la consulta.

  • Preserva la información ante el riesgo de deterioro pérdida o su duplicación.

  • Reduce costos operativos y permite ofrecer a sus clientes nuevos y mejores servicios reforzando la imagen comercial de la entidad.

  • Transforma las tareas personales en tareas colaborativas, obteniendo mayor eficiencia.

  • Permite el ordenamiento estructurado y eficiente de distintos tipos de documentos.